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      3. 律師事務(wù)所辦公室規(guī)則

        (2011-1-27 15:25:18)

        律師事務(wù)所辦公室規(guī)則


          為保證本所工作的正常運轉(zhuǎn),保證辦公室內(nèi)工作的正常進行,本所全體人員進入辦公室應(yīng)遵守下列規(guī)定:
          1.辦公室人員及值班律師的工作時間上午8:30-下午17:00。遇有病、有事時,必須事先向辦公室請假,妥善安排好工作。全體人員到辦公室需先在簽到本上簽到、
          2.維護工作環(huán)境清潔,衛(wèi)生。要經(jīng)常打掃辦公室內(nèi)衛(wèi)生,保持地面、桌椅的清潔,經(jīng)常清潔煙具、紙簍、毛巾、臉盆等。不亂扔煙頭等雜物,辦公用品碼放整齊,保持儀器設(shè)備的清潔,免落灰塵,設(shè)備要經(jīng)常擦拭,用布蓋好。
          3.個人衣著要干凈、頭發(fā)梳理整齊,著裝規(guī)范。
          4.在工作時間內(nèi)不許大聲喧嘩、閑坐閑聊,未經(jīng)許可不準動用辦公設(shè)備,不能隨意翻閱、挪用、拿走辦公室用品、文件及圖書資料,借閱圖書資料等需履行手續(xù),閱畢報刊雜志等要及時放回原位置。
          5.打電話要言簡意賅,時間一般不要太長,接、打電話要規(guī)范用語,因私不準使用本所長途電話。接、打電話后要在電話記錄本上記錄,重要緊急情況由接電話人及時將記錄內(nèi)容轉(zhuǎn)告之。
          6.熱情負責的做好接待、咨詢工作,認真記錄,收費必須開據(jù)收據(jù),遇事應(yīng)做到事前請示,事后要匯報。
          7.注意做好本所的保密工作,樹立良好的律師職業(yè)道德,為當事人保密,不該知道的不打聽,不應(yīng)他人知道的不傳播、不索閱,不傳播與自己無關(guān)的他人的工作情況和資料,不得對外泄露本所的業(yè)務(wù)情報。
          8.以本所名義對外簽訂的一切合同協(xié)議,經(jīng)主任簽字批準后生效。經(jīng)合作人會議業(yè)務(wù)授權(quán)的事項可由分管人審批,對內(nèi)、對外業(yè)務(wù)及各種開支需要嚴格按審批權(quán)限報批。領(lǐng)出的現(xiàn)金、支票使用情況事后需向主任匯報。
          9.全體人員對個人所負責的工作應(yīng)有詳細記錄,因業(yè)務(wù)需要打印文件者,應(yīng)交辦公室統(tǒng)一安排,領(lǐng)件時必須簽字。
          10.由于工作需要使用公章時,應(yīng)按規(guī)定審批,公章管理人必須認真登記,報主任簽批后方可使用,并由用章人員簽字。

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