最高人民法院 國家檔案局

最高人民法院、國家檔案局關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知


1960年7月23日，最高法院、國家檔案局

地方各級人民法院、地方各級檔案管理機構(gòu)：
人民法院的審判卷宗是國家的重要檔案，為了加強人民法院系統(tǒng)的檔案管理工作，特就目前人民法院的檔案管理工作中有關(guān)指導關(guān)系、立卷原則、檔案的鑒定與銷毀和檔案移交等問題，提出如下意見：
一、指導關(guān)系：地方各級人民法院的檔案管理工作，是本法院工作的一個組成部分，在業(yè)務上同時接受當?shù)貦n案管理機關(guān)的指導。
二、立卷原則：人民法院的刑事和民事審判卷宗應分別根據(jù)按年度、審級一案一號的原則，單獨立卷。
三、鑒定、銷毀：
1．在訴訟卷宗的保管期限沒有確定以前，所有的訴訟卷宗，一律不作鑒定，也不得銷毀。
2．對申訴卷宗應當根據(jù)不同情況分別處理：凡是不服已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或裁定的申訴文書，在原審法院，應當單獨立卷與原卷的卷宗合并保管，保管期限與原案卷宗保管時間相同；在轉(zhuǎn)辦法院處理申訴時形成的文書，一般可保管10年；非訴訟性質(zhì)的來信、來訪材料，一般可保管7年。上訴卷宗超過保管期限時，可以銷毀，但應開列清單，經(jīng)本院院長同意后，報請上一級人民法院審查批準，同時報當?shù)貦n案管理機關(guān)備案，并將銷毀檔案的清單歸檔。
四、檔案移交：地方各級人民法院所保管的訴訟檔案，一般可在本機關(guān)保存20年，然后根據(jù)國家檔案局的規(guī)定，定期向當?shù)貦n案館移交。
五、地方各級人民法院的行政檔案的立卷、保管、鑒定、銷毀和移交，按照國家檔案局和地方檔案管理局（處）有關(guān)規(guī)定辦理。