最高人民法院 公安部 外交部

最高人民法院、公安部、外交部復(fù)關(guān)于今后辦理外僑各種證明問題

1963年8月13日，最高法院、公安部、外交部

黑龍江省高級(jí)人民法院、公安廳、外事處：
你們（63）黑法總行字第1號(hào)、政（63）字第1005號(hào)、（63）黑外領(lǐng)字第1號(hào)函收悉。
幾年以來(lái)，我各有關(guān)部門為離境外僑（主要是蘇僑）出具了大量的工作、學(xué)歷、出生、死亡、結(jié)婚、離婚等項(xiàng)證明文件，滿足了他們的要求，對(duì)外產(chǎn)生了良好的影響。但是由于出具證明的部門很多，并且其中有些部門是不宜對(duì)外的軍事、保密單位和機(jī)關(guān)、廠礦的基層單位，另外，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)定，各單位出具各項(xiàng)證明的格式也不一致。為了改進(jìn)此項(xiàng)工作，今后為外僑出具上述各項(xiàng)證明，請(qǐng)按以下辦法辦理：
一、外僑要求出具解放后（或解放前）的工作、學(xué)歷、出生、死亡、結(jié)婚、離婚等項(xiàng)證明，今后一律由有關(guān)部門協(xié)助提供情況，統(tǒng)一由法院或公證處出具證明。
二、為蘇僑出具的上述各項(xiàng)證明，根據(jù)1956年中蘇互免公證認(rèn)證的協(xié)議不收公證費(fèi)，但是我仍可照章征收工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi)（此項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)一規(guī)定為人民幣5元）。為其他國(guó)家僑民出具的上述各項(xiàng)證明，一律征收公證費(fèi)（連工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi)共10元）。
三、外僑要求我公證機(jī)關(guān)公證私人出具的解放前的上述各項(xiàng)證明，經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者，可由法院或公證處公證，并照章征收公證費(fèi)。
四、對(duì)為外僑出具的上述各項(xiàng)證明，我不必主動(dòng)為其辦理認(rèn)證。但是如果申請(qǐng)人要求認(rèn)證，可予辦理并照章征收認(rèn)證費(fèi)。
五、外僑自境外直接來(lái)信請(qǐng)求辦理上述各項(xiàng)證明，也可受理。
六、上述各項(xiàng)證明，可由有關(guān)部門直接交給國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人。若申請(qǐng)人已經(jīng)離境回國(guó)，建交國(guó)公民的證明文件，可通過外事處或外交部領(lǐng)事司轉(zhuǎn)其本國(guó)駐華使、領(lǐng)館；未建交國(guó)公民的證明文件，可通過中國(guó)紅十字總會(huì)轉(zhuǎn)交。
七、外僑申請(qǐng)辦理上述各項(xiàng)證明，如經(jīng)調(diào)查了解，不能為其出具證明者，可將情況通過上述途徑轉(zhuǎn)告申請(qǐng)人。
八、對(duì)于外僑要求出具或公證我不宜承認(rèn)的經(jīng)歷（如偽滿警官、私人保鏢，前外國(guó)租界巡捕等）、學(xué)歷（如偽滿“長(zhǎng)春建國(guó)大學(xué)”的學(xué)員……）等項(xiàng)證明，則不予辦理。