國(guó)家檔案局

國(guó)家檔案局令第9號(hào)《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》


《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》已經(jīng)2011年11月11日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。


局長(zhǎng)


二○一一年十一月二十一日


各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定


為了建設(shè)覆蓋人民群眾的、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的國(guó)家檔案資源體系，劃定各級(jí)各類檔案館收集檔案的范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《全國(guó)檔案館設(shè)置原則和布局方案》，制定本規(guī)定。
第一條各級(jí)各類檔案館要貫徹科學(xué)發(fā)展、以人為本的理念，在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理的原則，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館。
第二條各級(jí)綜合檔案館依法接收本級(jí)下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：
1.中國(guó)共產(chǎn)黨委員會(huì)及所屬各部門；
2.人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
3.人民政府及其所屬各部門和單位；
4.人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
5.人民法院、人民檢察院；
6.各民主黨派機(jī)關(guān)；
7.工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體；
8.國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位。
各級(jí)綜合檔案館可全部或部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入縣級(jí)綜合檔案館接收范圍。
第三條新中國(guó)成立前本行政區(qū)內(nèi)各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。
本行政區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。
經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內(nèi)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案，也可以通過接受捐贈(zèng)、購(gòu)買等形式獲取。
第四條各級(jí)部門檔案館，收集本部門及其直屬單位形成的檔案，但其中履行行政管理職能的檔案，要按有關(guān)規(guī)定定期向綜合檔案館移交。
第五條各級(jí)專門檔案館，收集本行政區(qū)內(nèi)某一專門領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。
第六條國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)立的檔案館，收集本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。國(guó)有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案可按照有關(guān)規(guī)定由本級(jí)綜合檔案館接收。
第七條省級(jí)以上（含省級(jí)）檔案館接收保管期限為永久的檔案，省級(jí)以下（不含省級(jí)）檔案館接收保管期限為永久和30年以上（含30年）的檔案。
第八條檔案館要適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的檔案館應(yīng)根據(jù)國(guó)家災(zāi)害備份的要求，建立電子文件備份中心，開展電子文件備份工作。
第九條檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
第十條各級(jí)各類檔案館要根據(jù)本規(guī)定制定本館的收集檔案范圍細(xì)則和工作方案，經(jīng)上級(jí)檔案行政管理部門同意后施行。
第十一條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（1986年2月7日國(guó)家檔案局發(fā)布）同時(shí)廢止。