[ 唐青林 ]——(2010-12-18) / 已閱12933次

企業(yè)有無(wú)必要與離職員工簽署《保密承諾書》

唐青林


　　人才流動(dòng)是企業(yè)商業(yè)秘密泄露的主要途徑之一，近幾年離職員工泄密的案件數(shù)量呈迅速上升狀態(tài)。為了規(guī)范企業(yè)人才流動(dòng)，杜絕離職員工“帶著”原單位的商業(yè)秘密流動(dòng)到與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位，或者自立門戶，要求離職員工簽署《保密承諾書》的規(guī)范方式應(yīng)運(yùn)而生，并得到了眾多企業(yè)的認(rèn)可與喜愛。是否有必要要求離職員工簽署《保密承諾書》？
　　《保密承諾書》是承諾人意思表示的載體，主要為員工提出離職時(shí)企業(yè)要求其簽署的，旨在保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。一般包括如下承諾內(nèi)容：（1）承諾離開單位，不會(huì)攜帶文件、工作日記、磁介質(zhì)、實(shí)務(wù)或其他與商業(yè)秘密有關(guān)的物品；（2）承諾離開單位后，不泄露規(guī)定的商業(yè)秘密；（3）承諾離開單位后，不自己使用或允許他人使用單位的商業(yè)秘密；（4）承諾離開單位后，不以不正當(dāng)手段轉(zhuǎn)移原單位的客戶；（5）承諾離開單位后，不會(huì)以不正當(dāng)手段勸說原單位的員工跳槽；（6）承諾如果違反以上約定，愿意承擔(dān)一切損失。
　　通常，《保密承諾書》明確了離職員工的保密義務(wù)，具有約束作用。在發(fā)生商業(yè)秘密侵權(quán)糾紛時(shí)，該承諾書還具有證據(jù)效力，商業(yè)秘密權(quán)利人可以把其當(dāng)作有力的法律武器去抨擊員工的商業(yè)秘密侵權(quán)行為，證明離職員工應(yīng)履行的保密義務(wù)，一般具有較強(qiáng)的說服力。因此，企業(yè)在員工辦理離職手續(xù)時(shí)，要求其簽署《保密承諾書》具有積極意義。尤其是員工在職期間，企業(yè)的保密措施不完善或者企業(yè)從未與員工明確約定保密義務(wù)的，更應(yīng)該注意在員工離職時(shí)要求其簽署《保密承諾書》，明確保密范圍，約定保密義務(wù)，以此來(lái)彌補(bǔ)企業(yè)保密措施的不足。
　　離職員工在離職前簽署《保密承諾書》并非法律強(qiáng)制規(guī)定的義務(wù)，簽署與否全憑當(dāng)事人自愿。一般說來(lái)，如果企業(yè)已建立了完備的企業(yè)管理制度、商業(yè)秘密保護(hù)制度，且與相關(guān)員工已簽有保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止條款等，則《離職承諾書》并不具有很大的作用，但該承諾書簽訂的意義在于可作為企業(yè)“已采取保密措施”的證據(jù)，并在發(fā)生承諾書中所約定的員工違約、侵權(quán)的情形時(shí)，更好的舉證證明自己的權(quán)利。

編者注：本文摘自北京市安中律師事務(wù)所唐青林律師主編的《中國(guó)侵犯商業(yè)秘密案件百案類評(píng)》（中國(guó)法制出版社出版）。唐青林律師近年來(lái)辦理了大量侵犯商業(yè)秘密的民事案件，為多起涉嫌侵犯商業(yè)秘密罪提供辯護(hù)，在商業(yè)秘密法律領(lǐng)域積累了較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，歡迎切磋交流，郵箱：[email protected]，電話：13910169772。