[ 馮興吾 ]——(2004-6-14) / 已閱46819次
F、其他重大的公證事項。
⑶、調(diào)查取證的方法
A、從事調(diào)查活動時，嚴禁將當事人或與公證有利害關(guān)系的人員一同帶往調(diào)查地點，調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)當與公證事項有關(guān)，嚴禁以公證處的名義向任何單位和個人調(diào)查與公證各項無關(guān)的事實；
B、調(diào)查活動應(yīng)做到客觀、真實、完整、準確，復(fù)印或抄錄的材料應(yīng)注明出處，并交提供材料的單位核實、蓋章；
C、談話筆錄、調(diào)查記錄或工作記錄內(nèi)容應(yīng)準確、詳盡，作成后交被談話人核對、簽名，確實不能簽名的，可由其本人蓋章或按手印；調(diào)查人員不得隨意更改談話筆錄，調(diào)查記錄或工作記錄若確需更改的，更改處應(yīng)加蓋被談話人的簽名或按手印；
D、進行電話調(diào)查的，應(yīng)制作電話記錄，記明發(fā)話人、發(fā)話時間、發(fā)話號碼以及受話人、受話號碼、通話內(nèi)容等；
E、作現(xiàn)場勘驗，應(yīng)制作現(xiàn)場勘驗筆錄，必要時應(yīng)輔之拍照、錄像，拍照人、錄像人還必須在勘驗筆錄上簽字。
⑷、在調(diào)查中堅持原則性與靈活性相結(jié)合
對于公證員在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)調(diào)查結(jié)果與當事人提供證明完全致時，為提高辦證效率，可以不做調(diào)查記錄，允許有條件的“內(nèi)心確信”。
3、堅持處務(wù)會議討論案件制
⑴、處務(wù)會議討論案件的主要任務(wù)
A、研究公證業(yè)務(wù)的新情況、新問題；
B、總結(jié)公證業(yè)務(wù)中帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗；
C、檢查、監(jiān)督公證質(zhì)量；
D、討論、決定重大疑難案件。
⑵、處務(wù)會議討論案件的原則
處務(wù)會議由主任或副主任主持。會議每周舉行一次，形成例會，必要時還可以根據(jù)需要適時召開，處務(wù)會議實行少數(shù)服從多數(shù)的原則，主任也只有一票，主任必須執(zhí)行處務(wù)會議的決定。
4、堅持案件的三級審批制
⑴、案件審批三級制
根據(jù)《公證程序規(guī)則》，案件的審批由公證處主任、副主任或公證處主任指派的公證員審批，我們處對案件的審批采取三級審批制。
一級審批制指參照主辦公證員出證方式審批，由承辦公證員辦理后再審批。
具有獨立辦證公證員的條件：
A、具有公證員資格，在業(yè)務(wù)部門辦證三年以上；
B、法律本科畢業(yè)；
C、辦證質(zhì)量良好，連續(xù)三年無錯、假證。
獨立辦證的范圍：
A、出生、婚姻狀況、學(xué)歷、經(jīng)歷、成績、死亡、生存、親屬關(guān)系、未受刑事處分、委托書；
B、婚前財產(chǎn)約定、房屋買賣、房屋租賃；
C、民間借款協(xié)議、個人購房貸款、抵（質(zhì)）押合同（包括賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書）。
二級審批指由承辦公證員受理、審查，報審批人員審批后出證。審批范圍包括：
A、遺囑、繼承權(quán)公證；
B、證據(jù)保全、現(xiàn)場監(jiān)督公證；
C、企業(yè)改制公證；
D、新開辦的公證事項及社會影響較大、法律關(guān)系復(fù)雜的公證事項；
E、涉外及涉港澳臺公證事項等。
三級審批制指二級審批人員簽署審批意見后，報省司法廳公證管理處審核后出證。
⑵、審批職責(zé)
對審批的公證事項，審批人員應(yīng)以高度的責(zé)任心仔細審核、嚴格把關(guān)、杜絕各類差錯，防止出現(xiàn)假證、錯證以及其他不合格證。
⑶、審核的內(nèi)容
審批人員對公證事項進行審批時，應(yīng)著重審核以下內(nèi)容：
A、事實是否清楚、證據(jù)是否確鑿、充分；
B、證明內(nèi)容是否真實、合法；
C、適用法律是否準確；
D、是否符合公證程序，需公證的文書內(nèi)容是否完善，文字是否準確，簽字、印鑒是否齊全。
審批人員在案件審批過程中，必須做到六不批：
A、法律關(guān)系不明的不批；
B、談話筆錄與調(diào)查材料有矛盾未排除的不批；
C、當事人提供的材料與調(diào)查材料有矛盾未排除的不批；
D、當事人提供材料之間有矛盾未排除的不批；
E、案由與證明不一致的不批；
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