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      3. 規(guī)章制度制定的重要性及風(fēng)險應(yīng)對

        [ 吳宇 ]——(2008-3-31) / 已閱19019次


        第二步是與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

        一般來說,企業(yè)建立了工會的,與企業(yè)工會協(xié)商確定;沒有建立工會的,與職工代表協(xié)商確定,并保留職工代表大會或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)。

        證據(jù)有幾種保留方式,或者說我們企業(yè)在執(zhí)行過程中有幾種方式:比如我的規(guī)章制度草案在企業(yè)公告欄中公示,或者在企業(yè)網(wǎng)站上懸掛等等這些方式都可以,但是要考慮一個切實問題,比如在網(wǎng)站首頁上放制度草案讓大家討論,將來制度通過之后,網(wǎng)站的畫面必然被撤掉,如何能夠在若干年后證明你現(xiàn)在把這個規(guī)章制度公示、討論過呢,這些都會是問題,要考慮采取一些比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐晟频霓k法,包括到最后的平等協(xié)商,相對來說好處理一些,如果經(jīng)過工會的話,作為會議紀(jì)要工會蓋章,工會主席簽字,這樣也就沒問題了。

        4、對舊的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查,對不符合法律規(guī)定的條款進(jìn)行修訂或刪除;用人單位制定的規(guī)章制度的內(nèi)容必須要符合法律、法規(guī)的規(guī)定,包括勞動安全衛(wèi)生、勞動紀(jì)律、職工培訓(xùn)、休息休假以及勞動定額管理等方面的規(guī)章制度的內(nèi)容。

        5、公示方法與技巧:

        (1)公司網(wǎng)站公布法;

        (2)電子郵件通知法;

        (3)公告欄張貼法;

        (4)員工手冊發(fā)放法(保留簽收記錄);

        (5)規(guī)章制度培訓(xùn)法(保留培訓(xùn)簽到記錄);

        (6)規(guī)章制度考試法(保留試卷)。

        從舉證角度考慮,不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因為這三種公示方式都不易取證。

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