最高人民法院

　　為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要，根據(jù)《人民法院公文處理辦法》，結(jié)合人民
法院公文存貯和檢索工作的實(shí)際情況，編制本表。
　　主題詞是指能夠表達(dá)公文基本內(nèi)容，并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞
組。制定主題詞表，便于運(yùn)用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存和檢索，提高人民法院公文、檔案的
管理水平。


　　一、《人民法院公文主題詞表》共設(shè)９７９個(gè)主題詞，用于對(duì)人民法院的
主要公文進(jìn)行主題標(biāo)引。


　　二、主題詞按“先內(nèi)容后形式，先主要后次要”的順序標(biāo)引。一件公文最
多不能超過(guò)七個(gè)主題詞。具體標(biāo)引方法是：
　　１、根據(jù)公文內(nèi)容的主題，選擇一個(gè)主題詞，標(biāo)在一組主題詞的首位。
　　２、根據(jù)公文的具體內(nèi)容，選擇一至五個(gè)主題詞，標(biāo)在一組主題詞的中間
。
　　３、根據(jù)公文的種類，選擇一個(gè)主題詞，標(biāo)在一組主題詞的末尾。


　　三、標(biāo)引主題詞不受分類區(qū)域限制。類別標(biāo)題不作為主題詞使用。如選不
出十分貼切的主題詞時(shí)，可按照“宜寬不宜窄”的原則，選擇相似的主題詞。


　　四、主題詞由公文擬稿人根據(jù)公文的基本內(nèi)容標(biāo)引，并由負(fù)責(zé)審核公文的
領(lǐng)導(dǎo)人審核。


　　五、主題詞位置印在正文之后、抄送欄之上，每個(gè)主題詞之間應(yīng)間隔一個(gè)
字。


　　六、各高級(jí)人民法院如確屬需要，可根據(jù)本地的具體情況，在本表的基礎(chǔ)
上進(jìn)行增補(bǔ)，增補(bǔ)的主題詞只能供下發(fā)公文時(shí)使用。上報(bào)公文必須按上級(jí)機(jī)關(guān)
制定的主題詞表進(jìn)行標(biāo)引。上報(bào)最高人民法院的公文，必須按本主題詞表進(jìn)行
標(biāo)引。

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